TIETOSUOJASELOSTE
Henkilötietolain (523/1999) 10§:n mukainen rekisteriseloste. ⎪ EU:n yleinen tietosuoja-asetus 2016 / 679
HENKILÖREKISTERIN NIMI
Lost In Data Company markkinointi- ja asiakasrekisteri
REKISTERINPITÄJÄ
Uralifti Oy (3005573-1)
Aputoiminimet: RESET.ON ⎮ Lost In Data Company
Osoite: 33540 Tampere
LAATIMISPÄIVÄ 11.6.2019, päivitetty 1.11.2019, osoitteet päivitetty 9.8.2021, päivitetty 16.2.2023
YHTEYSHENKILÖ REKISTERIÄ KOSKEVISSA ASIOISSA
Taru Puukko ⎮ taru.puukko@lostindata.fi ⎮ 0409622692
HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS
Henkilötietoja käsitellään Uraliftin palveluihin liittyvien asiakassuhteiden ylläpitoon ja hoitamiseen, tilausten käsittelyyn ja laskutukseen, markkinointiin kaikissa muodoissaan, tilastointiin ja analysointiin, sekä palvelujen tuottamiseen, tarjoamiseen ja kehittämiseen liittyen. Rekisterinpitäjällä on oikeus käyttää ja luovuttaa rekisterissä olevia tietoja perusteltuja käyttötarkoituksia varten (kuten suoramainontaan, -markkinointiin ja mielipide- ja markkinatutkimuksiin) henkilötietolain mukaisesti. Rekisterinpitäjä käyttää rekisterin ylläpitoon ja hallintaan tarkoitettuja kolmannen osapuolen valmistamia ohjelmistoja.
REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Rekisteriin kerätään rekisteröidyistä seuraavia tietoja:
– Nimi tai Yrityksen nimi sekä yhteyshenkilö
– Osoite
– Puhelinnumero
– Sähköpostiosoite
– Käyttötiedot (käyttäjätunnus, nimimerkki ja salasana ja muu mahdollinen yksilöivä tunnus)
– Asiakassuhdetta koskevat tiedot, kuten laskutus – ja maksutiedot, tuote- ja tilaustiedot, asiakaspalautteet ja yhteydenotot, arvonta- ja kilpailuvastaustiedot ja peruutustiedot
– Asiakkaan antamat profilointi- ja kiinnostustiedot
– Asiakkaan arvo tai ammatti
– Muut käyttäjän itsensä antamat tiedot (mm. ammatilliseen osaamiseen, koulutukseen ym. liittyvät tiedot)
SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Henkilötietoja kerätään käyttäjältä säännönmukaisesti seuraavin tavoin: henkilön tilatessa tuotteita/ palveluita, rekisteröitymisen yhteydessä, palveluja käytettäessä sekä käyttäjän ottaessa yhteyttä sähköpostin tai puhelimen välityksellä sekä erilaisten tapahtumien yhteydessä arvonta- ja tilauslomakkeiden välityksellä tai luovutuksina muista henkilörekistereistä perustuen rekisteröidyn omaan suostumukseen.
SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOJEN LUOVUTUKSET JA TIETOJEN SIIRTO EU:N TAI EUROOPAN TALOUSALUEEN ULKOPUOLELLE
Rekisterinpitäjä voi luovuttaa henkilötietoja kolmansille osapuolille henkilötietolain nojalla tilanteissa, joissa luovuttaminen kuuluu tavanomaisena osana kysymyksessä olevan toiminnan harjoittamiseen. Asiakkaan ostaessa Uralifti Oy:n tai sen yhteistyökumppanin tuotteita tai palveluja, on rekisterinpitäjällä oikeus ilmoittaa ostoon tarvittavat tiedot yhteistyökumppanille. Asiakas saa halutessaan yhteystiedot kyseisestä yrityksestä ja heidän rekisteriselosteestaan. Tietoja voidaan siirtää EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, jos se on palvelun toteuttamisen vuoksi tarpeellista. Tällöin rekisterinpitäjä huolehtii sopimuksin lainsäädännön edellyttämällä tavalla tietosuojan riittävästä tasosta.
REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET
Rekisterinpitäjän asiakasrekisterin tiedot on tallennettu rekisterinpitäjän / rekisterinpitäjän käyttämiin järjestelmiin, jotka on suojattu eri käyttöjärjestelmien suojausohjelmistojen avulla. Järjestelmiin sisäänpääsy edellyttää käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämistä. Järjestelmät ovat suojattu nykypäiväisten teknisten ja ohjelmallisten keinojen avulla. Kaikkia järjestelmiin tallennettuja rekisterin sisältämiä tietoja käsitellään henkilötietolain mukaisesti. Rekisterin sisältämät tiedot sijaitsevat lukituissa ja vartioiduissa tiloissa. Vaitiolovelvollisuus sitoo asiakasrekisteritietoja käsitteleviä työntekijöitä, alihankkijoita ja yhteistyökumppaneita.
REKISTERÖITYJEN KÄYTTÄJIEN OIKEUDET
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut itseään koskevat tiedot ja saada niistä kopiot. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti osoitteeseen taru.puukko@lostindata.fi ja osoittaa rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää itseään koskevien tietojen käyttö laissa määriteltyihin tarkoituksiin. Tällainen kielto voidaan antaa milloin tahansa yllä mainitulle yhteyshenkilölle.
TIETOJEN SÄILYTTÄMINEN
Rekisterinpitäjä säilyttää tietoja niin kauan kuin se on asiakassuhteen hoidon kannalta olennaista.
TIETOJEN POISTAMINEN
Tietoja voidaan joutua poistamaan valvonnan seurauksena, mikäli käyttäjä rikkoo palvelun käyttöehtoja, väärinkäyttää palvelua tai harjoittaa palvelun avulla rikollista toimintaa tms. tai rekisterissä olevan henkilön tiedot osoittautuvat vanhentuneiksi. Tiedot voidaan poistaa rekisteristä välittömästi asiakkaan omasta pyynnöstä. Pyyntö tulee tehdä kirjallisesti osoitteeseen taru.puukko@lostindata.fi.
TIETOSUOJASELOSTEEN MUUTTAMINEN
Rekisterinpitäjä pidättää oikeuden päivittää ja muuttaa tietosuojaselostetta. Lainsäädännön niin vaatiessa ilmoitamme siitä rekisteröidylle.
EVÄSTEET
Sivustomme käyttää evästeitä. Evästeet tekevät sivustomme käyttämisestä helppoa, nopeaa ja käyttäjäystävällistä. Evästeet mahdollistavat myös liiketoimintamme kehittämisen.
Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka internet-selain tallentaa käyttäjän laitteelle. Evästeet asetetaan käyttäjän päätelaitteelle ainoastaan käyttäjän kutsuman sivuston mukana. Vain evästeen lähettänyt palvelin voi myöhemmin lukea ja käyttää evästettä. Evästeet tai muut tekniikat eivät vahingoita käyttäjän päätelaitetta tai tiedostoja, eikä evästeitä voi käyttää ohjelmien käyttämiseen tai haittaohjelmien levittämiseen. Käyttäjää ei voida tunnistaa pelkkien evästeiden avulla.
Evästeet jakautuvat alaryhmiin: pakolliset evästeet, toiminnalliset evästeet, tuotekehitys ja liiketoiminnan raportointi, mainonnan raportointi ja mainonnan kohdentaminen. Pakollisia evästeitä ei voi estää. Ne liittyvät tietoturvaan ja sivuston toiminnan mahdollistamiseen. Pakolliset evästeet eivät sisällä tunnistettavaa henkilötietoa.
Käytössä on joitakin palvelun toiminnan kannalta oleellisia kolmannen osapuolen työkaluja tai liitännäisiä:
– Sivustoilla olevat sosiaalisten medioiden tai videopalveluiden upotukset tai sosiaalisten medioiden jako- ja tykkäystoiminnallisuudet saattavat kerätä verkkopalveluiden käyttäjistä tietoja esimerkiksi sisällön suosittelemiseksi tai kävijämäärän seuraamiseksi.
– Käytämme kolmansien osapuolien kuten Googlen ja Facebookin evästeitä. Evästeillä seurataan verkkosivustomme käyttöä, mikä voidaan yhdistää muihin tietoihin. Jos et salli näitä evästeitä, jäät paitsi yrityksemme kohdennetusta mainonnasta.
– Palvelun kehittämiseen tarkoitettujen evästeiden avulla voimme seurata vierailuja ja liikenteen lähteitä, jotta voimme mitata ja parantaa sivustomme suorituskykyä. Evästeiden avulla pystymme kehittämään palveluamme asiakkaidemme parhaaksi. Jos et salli näitä evästeitä, emme tiedä, milloin olet vieraillut sivustollamme, emmekä voi seurata osaltasi sen toimintaa. Nämä evästeet eivät sisällä tunnistettavaa henkilötietoa.
Voit halutessasi estää muut kuin pakolliset evästeet tai rajata evästeiden käyttöä sekä poistaa jo tallennetut evästeet sivustomme evästebannerin kautta.
Voit lukea lisää evästeistä ja Suomen evästesuosituksista Traficomin verkkosivustolta https://www.traficom.fi/sites/default/files/media/file/Ev%C3%A4steohjeistus_palveluntarjoajille.pdf
Varaamme oikeuden päivittää evästekäytäntöjä esimerkiksi palveluiden kehityksen tai pakottavan lainsäädännön vuoksi.